Обработка персональных данных

Политика конфиденциальности

Редакция от 10 августа 2026 года. Действует с момента публикации на сайте.

Коротко. Мы получаем то, что вы сами указываете в форме, и файлы, которые вы прикладываете. Используем эти данные для рассмотрения вашего обращения и работы по вашему объекту. Не используем данные для рекламных рассылок и не распространяем их неопределённому кругу лиц. Передача или поручение обработки допускается только в случаях, описанных в настоящей Политике, либо предусмотренных законодательством РФ.

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — ООО «Научный Инженерно-Экологический Центр», ИНН 9726086452, ОГРН 1247700682426, КПП 771001001, адрес: 123557, Москва, Средний Тишинский переулок, дом 28, помещение 1/1.

Обработка ведётся по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Политика распространяется на все страницы сайта niec-lab.ru.

2. Какие данные вы передаёте через форму

Форма заявки на сайте принимает:

  • имя;
  • организацию и должность — поле необязательное;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • описание объекта или ситуации в свободной форме;
  • выбранную ситуацию из списка и предпочтительный способ ответа — письмом или звонком;
  • приложенные файлы — до пяти документов, не больше 10 МБ каждый и 15 МБ суммарно, форматов PDF, Word, Excel, изображений и архивов.

Обязательны только имя и один способ связи — почта либо телефон, в зависимости от выбранного способа ответа. Остальное вы заполняете по своему усмотрению.

3. Что может быть внутри приложенных файлов

Люди присылают нам техническое задание, лицензию на пользование недрами, предписание надзорного органа, протокол замечаний экспертизы, ранее выполненный проект, границы участка. Мы понимаем, что такие документы могут содержать сведения о вашей организации и её деятельности, и обращаемся с ними как со сведениями ограниченного доступа.

Файлы приходят на корпоративную почту оператора и используются только для подготовки ответа по вашему обращению. Мы не публикуем их, не передаём другим заказчикам и не используем в рекламных материалах. Если по итогам обращения договор не заключён, вы можете попросить удалить присланные материалы — см. раздел 7.

Просим не направлять персональные данные третьих лиц, если они не требуются для рассмотрения обращения. Если передаваемые документы содержат персональные данные третьих лиц, отправитель должен иметь законное основание для их передачи Оператору. Оператор не использует такие данные для самостоятельного взаимодействия с указанными лицами без соответствующего правового основания.

Если материалы чувствительные — подпишем соглашение о неразглашении до того, как вы что-то пришлёте. Напишите на info@niec-lab.ru: вышлем свой типовой или подпишем ваш.

4. Зачем мы обрабатываем данные

  • ответить на ваше обращение и подготовить состав работ, сроки и рамку стоимости;
  • уточнить детали по объекту, если присланного недостаточно;
  • подготовить коммерческое предложение и договор;
  • вести переписку по действующему проекту;
  • сохранять историю обращения для последующих уточнений и возобновления взаимодействия по тому же объекту в течение пяти лет с даты последнего контакта.

Правовыми основаниями обработки являются:

  • согласие субъекта персональных данных — при направлении обращения через сайт и до возникновения иных законных оснований обработки;
  • необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения заключённого договора — п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
  • необходимость выполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством РФ, — в случаях, когда такие обязанности применимы.

При отправке формы пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном отдельным документом — «Согласие на обработку персональных данных».

Оператор не осуществляет рекламные рассылки и не использует полученные через форму персональные данные для продвижения товаров или услуг.

5. Технические данные и Яндекс.Метрика

На сайте используется сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый ООО «ЯНДЕКС». При использовании сайта могут обрабатываться технические сведения, включая IP-адрес, файлы cookie и иные идентификаторы браузера, сведения об устройстве и браузере, источник перехода, просмотренные страницы и действия пользователя на сайте, в том числе с использованием технологии Вебвизор. Эти сведения обрабатываются на стороне ООО «ЯНДЕКС» по его политике конфиденциальности.

Эти данные используются для анализа посещаемости и улучшения работы сайта и не используются Оператором для рекламных рассылок.

Пользователь может ограничить использование файлов cookie средствами браузера. Ограничение аналитических cookie не препятствует отправке заявки через сайт.

6. Кого касается, как, сколько храним и как защищаем

Категории субъектов: представители организаций и индивидуальные предприниматели, обратившиеся через форму на сайте, по почте, телефону или в мессенджере, а также лица, указанные ими в присланных материалах в качестве контактных.

Способы обработки: с использованием средств автоматизации и без них — сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача внутри организации, удаление и уничтожение.

Сроки хранения. Персональные данные и материалы по обращению, по которому договор не заключён, обрабатываются в течение периода взаимодействия и могут храниться для последующих уточнений и возобновления работы по тому же объекту, но не более пяти лет с даты последнего контакта. Если договор заключён, данные и документы хранятся в течение сроков, необходимых для исполнения договора и выполнения требований законодательства РФ.

Уничтожение. После достижения целей обработки либо прекращения соответствующего правового основания персональные данные уничтожаются в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ, способами, исключающими их дальнейшую обработку.

По требованию субъекта Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют предусмотренные законодательством РФ основания для её продолжения.

Где хранятся. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Защита. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по статье 19 закона № 152-ФЗ: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, доступ к обращениям есть только у сотрудников, готовящих ответ, ведётся учёт носителей. Вопросы к ответственному — на info@niec-lab.ru с пометкой «персональные данные».

Мы не передаём ваши данные третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством, и кроме сервиса аналитики, названного в разделе 5.

7. Ваши права

Вы вправе запросить, какие ваши данные у нас есть, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, потребовать прекратить обработку, а также отозвать согласие. Для этого напишите на info@niec-lab.ru с адреса, с которого приходило обращение, либо позвоните по телефону +7 (495) 999-76-60.

Ответим в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах. Неточные данные уточняем в течение 7 рабочих дней, обработку по отозванному согласию прекращаем в течение 30 дней.

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку данных, осуществляемую на основании такого согласия, и уничтожает их в установленный законом срок, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.

Если считаете, что ваши права нарушены, вы можете обратиться в Роскомнадзор или в суд.

8. Изменения политики

Оператор может изменить эту политику. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице, дата редакции указана вверху.